Fakturahåndtering og purchase-to-pay i verdensklasse med gnidningsfri integration med Navision.
Palettes løsning til elektronisk fakturahåndtering er udformet, så den let kan integreres med ethvert eksisterende økonomisystem. Med en standardintegration for Microsoft Dynamics NAV (Navision) bliver det muligt at tage automatiseringen af dine leverandørfakturaer til næste niveau.
Dataudvekslingen mellem virksomhedssystemet og Palette sker i realtid, hvilket forenkler arbejdsprocesserne i økonomiafdelingen og sparer jer for meget tid.
Administrationen af leverandørfakturaer i virksomhedssystemet er ofte besværligt, og processen involverer meget manuelt arbejde. Derfor er det smart at investere i en skræddersyet løsning til fakturahåndtering, så arbejdsprocesserne bliver effektive, digitale og automatiserede.
”Vi er nu i stand til at optimere vores finansielle processer. Palettes realtidsrapportering forbedrer vores effektivitet. Vores virksomhed vil opnå besparelser på flere hundrede tusinde euro gennem automatisering.”
Pasi Vilhunen, CFO for Bravedo Group i Finland
Palette er et tidssvarende system, der er forberedt til fremtidige krav. I kan godkende jeres fakturaer fra alle typer af enheder – også din telefon og tablet. Men hvorfor overhovedet godkende manuelt? Nu kan I skabe rammerne for automatisk kontering og godkendelse af tilbagevendende fakturaer. Med vores forskellige applikationer til tolkning af fakturaer får I en mere effektiv arbejdsdag, så I kan prioritere jeres tid bedre.
Læs mere om fakturahåndtering
Håndterer du et stort antal leverandørfakturaer hver måned? Din tid er knap og kostbar, og derfor automatiserer Palette alle dine fakturaer, aftaler og indkøbsordrer.
Med en samlet løsning er det muligt at automatisere virksomhedens forskellige processer – fra indkøb til betaling af fakturaer, aftaler og indkøbsordrer. For hver enkelt proces, der automatiseres, øger du effektiviteten. Det giver dig mulighed for mere kontrol og bedre lønsomhed. Vi hjælper dig hele vejen mod fuldstændig automatisering, så du fremover kun skal bruge tid på de afvigelser, der løbende forekommer.
Læs mere om purchase-to-pay
Download faktaark om integration til Microsoft Dynamics NAV, og få mere at vide. Helt gratis!
Når du introducerer et digitalt fakturahåndteringssystem, reducerer du behandlingstiden, samtidig med at du får bedre kontrol over hele processen. Du minimerer risikoen for, at fakturaer går tabt, og hele workflowet fra modtagelse over bogføring og godkendelse til betaling går meget hurtigere.
Forsinkede betalinger og påmindelsesgebyrer er fortid. Alle fakturaer er lette at søge i, og du kan altid se nøjagtigt, hvor de befinder sig i organisationen. Med vores integration til Microsoft Dynamics NAV bliver processen fuldt automatiseret!
SE MERE
Du kan vælge mellem tre metoder til at få en faktura ind i Palette:
I vores løsning til elektronisk fakturahåndtering kan du se, hvilke leverandører der kan sende EDI-fakturaer, ligesom du automatisk kan skifte fra papirfaktura til elektronisk faktura.
Læs mere om valg af løsning til fakturascanning
Når fakturaerne er inde i systemet, følger de et forudbestemt workflow.
Du kan logge på Palette fra din computer, smartphone eller tablet. Her matches fakturaen automatisk mod den rette leverandør og konteres, så snart den er godkendt. Systemet tilpasses jeres godkendelsesregler, og fakturaen kan opdeles i flere konteringsrækker og sendes til forskellige personer til godkendelse. Dine kolleger kan godkende fakturaer online via deres webbrowser, smartphone eller tablet, uanset hvor de befinder sig.
En stor del af konteringsarbejdet kan automatiseres. Palette kan aflæse oplysningerne på dine fakturaer og komme med forslag til konteringer, som du efterfølgende godkender eller ændrer, hvis der er behov for det.
Når fakturaen er konteret og klar i Palette, så overføres den direkte til økonomisystemet, hvor den ligger klar til betaling.
SKJUL
Fortæl os, hvilke udfordringer I har.
Palette Software blev grundlagt i 1993 i Stockholm og har i dag egne kontorer i Danmark, Finland, Norge, Sverige og USA. Vores løsninger er også tilgængelige via et voksende netværk bestående af partnere i over 50 lande i Europa, Nordamerika og Australien.