Elektronisk fakturahåndtering til dit ERP-system – automatisér hele processen med Palettes gnidningsfri integration.
Palettes løsning til elektronisk fakturahåndtering kan nemt og enkelt integreres med dit eksisterende økonomisystem. Brug vores standardintegration til Microsoft Dynamics AX og få automatiseringen i dit kreditorbogholderi op på et nyt niveau. Udvekslingen af data mellem dit økonomisystem og Palette sker i realtid. Du forenkler arbejdsprocesserne i økonomisystemet og sparer meget tid.
Det er typisk besværligt at håndtere leverandørfakturaerne i økonomisystemet, og der er en hel del manuelt rutinearbejde forbundet med registrering, kontrol, betaling og bogføring. Det slipper du for, når du investerer i en skræddersyet løsning til elektronisk fakturahåndtering. Rutinerne bliver effektive, digitale og automatiserede.
“Automatiseringen med Palette giver os mere tid, og med integrationen til AX ved vi med sikkerhed, at alt er i orden hele vejen.”
Jan Skarner, Head of Business Navigation i Clas Ohlson
Palettes løsning til elektronisk fakturahåndtering eliminerer tidskrævende manuelt arbejde, samtidig med at den samlede håndtering af leverandørfakturaer går hurtigere. Systemet automatiserer processerne for kontering og godkendelse med udgangspunkt i jeres virksomhed og jeres arbejdsplads.
Palettes avancerede matchningsmotor gør det muligt at matche fakturaer med fx indkøbsordrer, hvilket effektiviserer håndteringen yderligere. Vi ser eksempler på virksomheder, hvor 90 % af fakturaerne håndteres uden manuel berøring takket være automatisk matchning mod indkøb, kontrakter eller reference.
Læs mere om fakturamatchning
Med vores mobile interface kan du og dine kolleger enkelt og hurtigt godkende fakturaerne, uanset hvor de befinder sig. I gennemser og godkender fakturaer direkte i en mail eller via mobilen.
Digitalt godkendelsesflow
Med et hurtigere godkendelsesflow bliver det enklere at betale fakturaerne til tiden. Du slipper for unødige omkostninger såsom rykkergebyrer eller morarenter. På længere sigt styrker du også relationen til leverandørerne. Det baner vejen for, at du kan forhandle bedre aftaler og rabatter, når du altid betaler til tiden!
Læs mere om fakturagodkendelse
Download vores faktaark, og læs mere om integrationen i Dynamics AX. Faktaarket er på engelsk.
Du kan udføre din samlede kreditorstyring automatisk i Palette i stedet for – som nu – manuelt i dit økonomisystem. Udover at fakturaerne bliver bogført på de rigtige konti, projekter og omkostningscentre eller andre objekter/dimensioner, kan du periodisere og vælge, i hvilken periode fakturaerne skal bogføres.
Det første led i den daglige håndtering af leverandørfakturaer er dataafløftningen. Her har du forskellige muligheder: Du kan vælge at scanne og indtaste fakturaerne selv, alternativt kan du købe dig til servicen. Vi anbefaler ReadSofts software, hvis I vil scanne selv. Hvis I vil have andre til at gøre det for jer, bør I bruge et lokalt scanningsbureau.
SE MERE
Når evt. fysiske fakturaer er scannet og fortolket, PDF-fakturaer er fortolket, og e-fakturaer er modtaget, kan du se fakturaerne i Palette. Fakturaen sendes automatisk videre i henhold til jeres foruddefinerede godkendelsesflow. Systemet konfigureres, så langt de fleste fakturaer automatisk bliver sendt til den rette godkender på baggrund af leverandør, reference og/eller varetype. Fakturaerne konteres og godkendes i henhold til jeres interne godkendelsesregler. Via vores gnidningsfri integration overføres fakturainformationen direkte til Microsoft Dynamics AX til betaling.
For at gøre jeres arbejde endnu smidigere findes der flere måder at automatisere konteringen på. I Palette kan du fastsætte regler for konti og dimensioner med udgangspunkt i de enkelte leverandører. På den måde konteres fakturaerne automatisk og skal herefter blot gennemses og godkendes. Palette indeholder også en avanceret matchningsfunktion, som automatisk matcher fakturaen med indkøbsordre, kontrakt eller reference. Læs mere om ordrematchning og matching af tilbagevendende faktura på baggrund af en aftale.
Det er også muligt at integrere en AI-motor i Palette, som udfører kontering på baggrund af historiske data fra økonomisystemet.
Læs vores guide om kunstig intelligens i økonomiafdelingen.
SKJUL
Fortæl os om jeres udfordringer.
Palette Software blev grundlagt i 1993 i Stockholm og har i dag egne kontorer i Danmark, Finland, Norge, Sverige og USA. Vores løsninger er også tilgængelige via et voksende netværk bestående af partnere i over 50 lande i Europa, Nordamerika og Australien.