Fakturascanning
Første trin i den daglige håndtering af leverandørfakturaer er dataindsamlingen, dvs. fakturascanning og tolkning af fakturadata.
Første trin i den daglige håndtering af leverandørfakturaer er dataindsamlingen, dvs. fakturascanning og tolkning af fakturadata.
Mange virksomheder er kommet langt og har automatiseret størstedelen af de arbejdsopgaver, der er forbundet med at scanne fakturaer, men for nogle er det problematisk. Det er også et område, der er meget omdiskutere t, da flere lande stiller krav til e-faktura, og hvor den offentlige sektor er gået forrest.
Her beskriver vi de forskellige muligheder for fakturascanning, der findes – inkl. fordele og ulemper ved de forskellige løsninger. Vi kommer også rundt om e-fakturaens betydning for dataopsamlingen, uden at vi dog går helt i dybden (læs mere om e-faktura).
Dine fakturaer tilpasses scanningbureauets struktur. Typisk sendes papirfakturaerne til en postadresse mærket med dit unikke ID, og mailede PDF-fakturaer sendes til en (generel eller unik) mailadresse hos scanningsbureaet til scanning af leverandørfakturaer og tolkning af informationen. Fakturaerne sendes til Palette til kontering og godkendelse.
Palette tilbyder løsninger til automatiseret tolkning af papir- og PDF-fakturaer i samarbejde med ReadSoft. Hvis I allerede har jeres egen interne løsning til scanning og tolkning af fakturaer, kan den kobles til Palette. På den måde tilbyder Palette et komplet setup af muligheder og alternativer til at imødekomme de fleste behov og situationer ift. fakturascanning og dataopsamling.
Til automatiseret tolkning af papir- og PDF-fakturaer samarbejder vi med ReadSoft. Begge ReadSofts løsninger (ReadSoft Online og ReadSoft Invoice) spiller sammen med Palette og bruges med stor succes af en lang række kunder.
Fakturatolkning med Pagero
Når det kommer til e-fakturaformatet, samarbejder Palette med Pagero og Pageros tjeneste Pagero Online. Læs mere om, hvordan du modtager e-fakturaer.
Fortæl os, hvilke udfordringer I har