Sådan får du mest muligt ud af automatisk kontering

Med automatisk kontering opnår du en høj grad af effektivisering og ressourceoptimering. Der er imidlertid et par ting, du bør være opmærksom på.

Sådan får du mest muligt ud af automatisk kontering

En ny måde at kontere faktura på

Når du begynder at arbejde med automatisk kontering som del af dit automatiserede digitale fakturaflow, kan du forfine måden, du kan kontere faktura på i den samlede fakturahåndtering og godkendelsesproces. Du kan med andre ord gå et skridt videre ift. blot at it-understøtte et traditionelt bogføringsparadigme og i stedet genopfinde bogføringen med afsæt i nye teknologiske muligheder.

“The team that manages the invoices on a daily basis no longer need to reinvent the wheel every day as the system learns by it-self.”

Eva Petré Rege, AP & AR Manager at Coor Service Management

Anvend fakturadata på linjeniveau

Det hele starter med måden, hvorpå du udtrækker data fra de enkelte fakturaer. Hvor mange virksomheder kun identificerer og bruger hovedoplysningerne (totaler), kan du via dit fakturahåndteringssystem udtrække data på linjeniveau, fx enkeltprodukter, produktkategorier og serviceydelser samt betalingsoplysninger.

Det giver mulighed for autokontering på produktspecifikke konti, uden at en medarbejder behøver at genindtaste eller manuelt overføre beløbene fra en faktura til økonomisystemet (ERP-systemet).

Automatisk kontering - fakturadata på linjeniveau

Automatisk kontering styrker analyser og hjælper revisionen

Nye analysemuligheder

I takt med at du får bedre, mere raffineret og mere fejlfri fakturadata ind i dit samlede økonomisystem, vil du være i stand til at udtrække værdifuld viden og data. Du kan fx kortlægge indkøbsmønstre og omkostningsudviklingen på produkt- og leverandørniveau, og du kan sammenkoble data i nye dimensioner for at få nye indsigter, der vil hjælpe dig og resten af organisationen med at træffe bedre beslutninger.

Gør arbejdet lettere for din revisor

Det er egentlig meget enkelt. Et struktureret, detaljeret og fejlfrit bogholderi gør det betydeligt enklere for din eksterne revisor at overskue, forstå og arbejde med dit regnskab.

Her er automatisk kontering en afgørende komponent og hjælpende hånd.

Automatisk kontering er en afgørende komponent og hjælpende hånd.

Mere effektiv bogføring i dit økonomisystem med automatisk kontering

Mere effektiv bogføring i dit økonomisystem

Når du har en fuld dataintegration mellem dit digitale fakturasystem og dit økonomisystem, får du en ubrudt fuldautomatisk P2P-kæde (Purchase-to-Pay), hvor alle fakturadata overføres, konteres og behandles med et minimum af manuel håndtering.

Læs mere om fakturahåndtering og purchase-to-pay

Hvorfor bruge Palette?

Bedre tilgængelighed

Med vores løsning får du let adgang både på og uden for kontoret. Godkend dine fakturaer på computer, tablet eller mobil.

Mere effektive processer

Et tidssvarende og effektivt system til automatiseret fakturahåndtering fra leverandører reducerer omkostningerne og skaber mere tid.

Større kontrol

Umiddelbar kontrol over alle fakturaer uanset status giver dig godt overblik, hurtigere godkendelsesflow og smidigere månedsafslutninger.

Er du klar til næste skridt?

Fortæl os om jeres udfordringer.