Elektronisk fakturahåndtering har mange fordele. Enkel og effektiv håndtering af leverandørfakturaer er en af dem. Det er en tidssvarende løsning, som også giver øget kontrol og forbedrede økonomiske rapporter.
250.000+ brugere
Mere end 3.500 kunder over hele verden
Du får forbedret rapportering ved altid at have pålidelige bagvedliggende data over fremtidige udgifter.
Når alle indkomne fakturaer digitaliseres og samles i et system, bliver processen transparent, og du kan nemmere finde frem til transaktioner med udgangspunkt i en bestemt parameter, fx leverandør, konto eller projekt.
Palettes system for fakturahåndtering er enkel at konfigurere, så den følger jeres godkendelsesprocedurer bedst muligt. Med foruddefinerede godkendelsesflows og ansvarsfordeling, får I et system, der hjælper jer med at overholde reglerne.
Palettes løsning til fakturahåndtering er udviklet til integration med dit eksisterende økonomisystem. Palette har i dag mere end 3.500 kunder over hele verden, som alle har integreret Palette til et eller flere økonomisystemer.
Hurtigere arbejdsflow
Du får automatiseret hele flowet fra, at fakturaen kommer til kontering, godkendes og registreres i økonomisystemet.
Enklere for godkendere
Det brugervenlige interface gør det enklere for chefer og medarbejder, og fakturaerne godkendes til tiden.
Automatiseret matchning
Lad systemet matche fakturaer mod indkøbsordrer, kontrakter eller leverancer. Tag dig kun af afvigelserne.
Søgbarhed og transparens
Alle fakturaer er søgbare i Palette uanset status. Det letter både arbejdet for organisationen og revisoren.
Integration med Dynamics AX
Få fordel af vores smidige integration med AX. Indkøbsordrerne fra AX importeres i Palette, hvor fakturamatchning og godkendelse klares helt automatisk.
Integration med Dynamics NAV
Integrér Palette med Navision, og tag automatiseringen af jeres leverandørfakturaer til næste niveau. Dataflowet mellem systemerne sker i realtid.
Integration med Business Central
Palette kommer med en standardintegration med Dynamics 365 Business Central. Fakturadata udveksles mellem systemerne i realtid.
Integration med D365FO
Få fordel af vores smidige integration med D365 for Finance and Operations. Indkøbsordrerne importeres i Palette, hvor fakturamatchning og godkendelse klares helt automatisk.
Fakturaerne sendes ud i et forudbestemt godkendelsesflow til gennemsyn og godkendelse. Nu er det muligt med automatisk kontering baseret på leverandør eller omkostningscenter. Det minimerer manuelle fejl og sparer tid.
Ved hjælp af Palettes avancerede matchningsfunktion kan mange fakturaer automatisk matches mod indkøbsordre eller kontrakt. Disse fakturaer kan gå direkte til betaling uden manuel håndtering.
Brug kontraktmodulet, og match periodiske fakturaer med den underliggende kontrakt. Få automatisk besked op til fornyelse eller opsigelse af en kontrakt. Systemunderstøttelse af selvfakturering og et digital arkiv med aftaler.
Integration mod jeres eksisterende , eller brug Palettes indkøbsmodul. Godkend indkøbet i stedet for fakturaen, og få fuld kontrol over udgifterne, allerede inden de opstår.
Palette matcher fakturaer med indkøbsordrer, og det er nemt at opstille regler for afvigelser. Manuelt arbejde minimeres og forenkles. Takket være Palette kan vi nu håndtere leverandørfakturaer med bagvedliggende indkøbsordre helt automatisk.
René Faurskov
Finance Manager hos Sportmaster
I forbindelse med opdateringen af deres tidligere forældede ERP-system var tidspunktet ideelt for SPORTMASTER til implementering af en ny P2P-løsning, der problemfrit kunne integreres med deres øvrige forretningssystemer og strømline deres faktura- og indkøbsprocesser.
Fortæl os om jeres udfordringer.
Det er velkendt, at elektronisk fakturahåndtering fjerner mange manuelle arbejdsrutiner omkring accounts payable og kreditorer. Samtidig reduceres risikoen for menneskelige fejl, den bagvedliggende datakvalitet forbedres, og forsvundne fakturaer er en saga blot.
Når mange manuelle og tilbagevendende arbejdsopgaver forsvinder fra økonomiafdelingen, frigører du tid til strategisk arbejde. Noget som på sigt skaber forretningsmæssig værdi til hele organisationen.
Mange af vores hurtigtvoksende virksomhedskunder har erfaret, at de kan håndtere en markant øget volumen af leverandørfakturaer med samme bemanding i kreditorbogholderiet.
Fordele for organisationen
Når alle medarbejdere får adgang til et brugervenligt system og kan godkende fakturaer via mobil eller mail, accelereres godkendelsesprocessen, og I undgår forsinkede betalinger.
Palette Software blev grundlagt i 1993 i Stockholm og har i dag egne kontorer i Danmark, Finland, Norge, Sverige og USA. Vores løsninger er også tilgængelige via et voksende netværk bestående af partnere i over 50 lande i Europa, Nordamerika og Australien.
