Når fakturainformationen ligger i dit fakturahåndteringssystem, følger den et forudbestemt digitalt flow.
Godkendelse
Du logger ind i Rillions fakturasystem fra din computer, smartphone eller tablet. Her matches fakturaen med den rigtige leverandør, hvorefter den konteres og godkendes. Fakturasystemet tilpasses til jeres godkendelsesrutiner, og fakturarne kan deles op i flere konteringslinjer og sendes til forskellige personer. På den måde får de pågældende personer adgang til at godkende online i vores Cloud-baserede fakturahåndtering via webbrowser eller mobil, uanset hvor de befinder sig.
Automatisk matching
Fakturaer, som matches med rekvisition eller indkøbsordrer, går automatisk videre til betaling.
Automatisk kontering
Du kan automatisere en stor del af konteringen. Vi kan aflæse informationen i dine fakturaer og komme med forslag til konteringer, som I efterfølgende godkender eller ændrer, hvis det er nødvendigt.
Enkel søgefunktion
Det er let at følge status på fakturaerne og udskrive forskellige typer rapporter. Alle fakturaer gemmes digitalt og er derfor lette at søge efter i systemet.
Godkend de konterede fakturaer på en valgfri enhed i henhold til det definerede godkendelsesflow. Fakturaer, som matches med rekvisition eller indkøbsordrer, går automatisk videre til betaling.