Blog / E-faktura, Fakturahåndtering

Fakturaskanning – off-shoring eller e-faktura?

I vores tidligere blogindlæg talte vi om forskellige muligheder for fakturaskanning. I denne artikel fortæller vi dig om andre muligheder, såsom outsourcing og e-fakturering. Indlægget slutter med tips fra vores kunder, netop med hensyn til scanning og tolkning af fakturaer.

Hvornår kan off-shoring være en mulighed?

ReadSofts software er så god, at det manuelle arbejde minimeres. Af samme årsag anbefaler vi ikke vores kunder at outsource deres datafangst til lavtlønnede lande bortset fra, når der er tale om meget store mængder, og når der allerede er et fælles servicecenter til stede til andre økonomiske processer.

Hvis du ser off-shoring som en mulighed for at reducere dine omkostninger, anbefaler vi en løsning i samme verdensdel, som din primære virksomhed befinder sig. Der findes mange europæiske virksomheder, som med succes har flyttet deres leverandørreskontro (inkl. datafangst) til lande i Østeuropa. Mange (primært større nordamerikanske virksomheder) har placeret deres processer i Asien men oplever kvalitetsbrister forårsaget af kultursammenstød, ringe kommunikation og tidsforskelle. Det koster ofte mere for de indenlandske ressourcer at rette fejl og håndtere afvigelser, end man sparer, når man vælger lavtlønnede lande på den anden side af jorden.

Slip for fakturaskanning ved at overgå til e-faktura

Med e-faktura forsvinder de sidste manuelle øjeblikke omkring datafangsten, og du kan få mere information med på dine fakturaer. Du kan også returnere ufuldstændige fakturaer til leverandører af hensyn til komplettering eller tilretning. Vi har et strategisk samarbejde med Pagero, der forsyner mange af vores kunder med e-faktura verden over.

Fordele ved e-faktura:

  • Fravær af postgang lader dem komme ind i dit system hurtigere (ekstra vigtigt for udenlandske leverandører).
  • Minimerer fejl, eftersom fakturaoplysningerne læses i stedet for at blive fortolket.
  • Du kan stille krav til fakturaindholdet og returnere ufuldstændige fakturaer.
  • E-faktura er en forudsætning for ukompliceret håndtering af information på rækkeniveau.

Læs mere om e-faktura for virksomheder

Sådan opnår du succes med din fakturaskanning – tips fra vores kunder:

  • Sørg for, at din leverandør af fakturahåndtering eller purchase-to-pay, der også understøtter din scanningsløsning og har tilstrækkelig med kompetence til det.
  • Overvej nøje dit valg, inden du redigerer fakturaadressen. Det tager tid at få alle leverandører til at omstille sig, og alle fejlagtigt fremsendte fakturaer skal håndteres manuelt.
  • Lyt til din leverandør af fakturahåndtering, eller indhent referencer, når du skal vælges scanningsbureau.
  • Overgå til e-faktura

Vil du vide mere om automatiseret fakturahåndtering? Så er du velkommen til at bestille en demo, så vi fortæller dig mere. Palette Software tilbyder to forskellige produktlinjer til elektronisk fakturahåndtering, hvoraf den ene også automatiserer hele processen fra køb til betaling.

Book en demo

 

Danish print Publish date: 2019-05-23